LA FICHE MEMO !
PERISCOLAIRE DES BARBAPAPAS – ANNÉE 2023/2024 – LA FICHE MÉMO
- Inscriptions vacances :
Les inscriptions pour les vacances scolaires sont disponibles sur le portail famille 15 jours avant chaque période d’accueil, vous recevrez systématiquement un mail de rappel.
Dates d’inscription sur le portail famille :
o Toussaint 2023 : Du vendredi 6 octobre à 18h au mardi 17 octobre à 23h
o Hiver 2024 : Du vendredi 9 février à 18h au mardi 20 février à 23h
o Printemps 2024 : Du vendredi 5 avril à 18h au mardi 16 avril à 23h
o Eté 2024 : Du vendredi 21 juin à 18h au mardi 2 juillet à 23h
- Les périodes d’ouverture/fermeture de l’accueil :
o Période scolaire 2023/2024 : Du lundi 4 septembre 2023 au vendredi 5 juillet 2024
o Vacances de la Toussaint 2023 : Ouvert du lundi 23 au vendredi 27 octobre 2023 / Fermé du lundi 30 octobre au vendredi 3 novembre 2023
o Vacances de Noël 2023 : Fermé du samedi 23 décembre 2023 au dimanche 7 janvier 2024
o Vacances d’Hiver 2024 : Ouvert du lundi 26 février au vendredi 1er mars 2024 / Fermé du lundi 4 au vendredi 8 mars 2024
o Vacances de Printemps 2024 : Ouvert du lundi 22 au vendredi 26 avril 2024 / Fermé du lundi 29 avril au vendredi 3 mai 2024
o Pont de l’Ascension 2024 : Fermé du mercredi 8 au vendredi 10 mai 2024
o Vacances d’été 2024 : Ouvert du lundi 8 juillet au mercredi 31 juillet 2024 / Fermé du jeudi 01 août au vendredi 30 août 2024
- Les délais de modification de planning (annulations, inscriptions ponctuelles, changements réguliers) :
Comme indiqué dans notre règlement intérieur, voici un petit rappel des délais de modification du planning de votre enfant.
Attention, au-delà de ces délais, il vous sera impossible d’effectuer des demandes, celles-ci se verront refusées.
o Accueil du matin : Inscription 48h à l’avance / Annulation 48h avant au plus tard
o Accueil du midi : Inscription 48h à l’avance / Annulation jusqu’à 8h30 le jour même (seul le repas est décompté, les heures de gardes restent facturées sauf certificat médical)
o Accueil du soir : Inscription 48h à l’avance / Annulation jusqu’à 48h avant au plus tard
o Mercredis : Inscription 48h à l’avance / Annulation 48h avant au plus tard
o Vacances : Inscription selon les dates données plus haut (un rappel vous sera fait avant chaque période) / Annulation 48h avant
o Modification régulière de fréquentation : 1 semaine avant/après chaque période de vacances (les annulations régulières de temps méridiens sont alors possibles sans entrainer de facturation)
- Modification du règlement intérieur quant à l’accueil du soir : L’accueil du soir pourra désormais être annulé, dans le respect du délai des 48h, sans entrainer de facturation. Annulé hors délai, la première heure de garde restera facturée.
- Les APC : Votre enfant est susceptible au cours de l’année de participer aux APC mis en place par les enseignants.
o Pour les maternelles :
Si vous cherchez votre enfant à l’école à 17h, il faudra annuler sa présence via le portail ET nous informer de sa participation à l’APC par mail afin que l’heure de garde soit bien déduite de la facturation.
Si votre enfant doit être cherché à 17h00 par l’équipe d’animation, il faudra nous en informer par mail afin que l’heure d’APC soit bien déduite de la facturation.
o Pour les primaires :
Ne pouvant détacher d’animateur pour chercher les enfants sortant d’APC, il faudra annuler la présence de votre enfant via le portail ET nous informer de sa participation à l’APC par mail afin que le temps de garde soit bien déduit de la facturation.
- La restauration : Nous travaillons avec l’Alsacienne de restauration depuis octobre 2021, vous pourrez télécharger les menus sur le portail famille qui sont mis en ligne vers chaque période de vacances scolaires (sur le lien suivant : https://les-barbapapas.portail-defi.net/les-barbapapas/infos-pratique/document/)
Le pain, quant à lui, nous est fourni par la boulangerie Riedle de Sierentz 4 jours sur 5 (sauf le lundi).
- PAI et prise de médicaments :
o PAI (Protocole d’Accueil Individualisé) : Il doit être établi en cas d’allergie lourde, d’asthme ou de pathologie nécessitant des soins spécifiques (tout médicament laissé au périscolaire en cas d’urgence doit être fourni avec l’ordonnance dans une trousse fermée et marquée au nom de l’enfant) Tout PAI fera l’objet d’une entrevue avec la direction et les animateurs/trices en charge de l’enfant.
o Médicaments : En cas de traitement ponctuel, l’ordonnance est obligatoire pour une prise de médicament au périscolaire (un mot des parents pour les traitements homéopathiques) – Sans cette ordonnance